Avbrotten som sabbar din effektivitet

2012-01-23 08:46 Elisabeth Vene  
Här är tipsen på hur du kan komma i fatt efter avbrott på jobbet. Foto: Colourbox

När du blir avbruten tar det tar 5-7 minuter att komma tillbaka där du var. Du förlorar timmar varje dag. Men det finns knep för hur man styr undan avbrotten.

Många reagerar på mejl precis som på telefonsamtal: svarar direkt. Helt onödiga avbrott, anser Eva Jansén, organisation- och personutvecklare på Oglio Utveckling. Hon föreslår att man bestämmer sig för ett par klockslag om dagen, då man kollar mejlen. Förutsatt att inte arbetsrollen kräver ständig mejlpassning, förstås.

- Får du fyra mejl per timme har du förlorat tjugo minuter. Under en hel dag med samma antal mejl per timme har du tappat två timmar och fyrtio minuter, säger Eva Jansén till Arbetsliv.

Störande kolleger kan vara svårare att hantera. Eva Jansén föreslår att du funderar över varför de kommer till just dig. Är du expert eller tillhör det dina arbetsuppgifter? Om inte, lär dig att säga ”Jag kan tyvärr inte just nu, ska vi boka en tid?” Ett sådant svar accepterar de flesta, säger Eva Jansén.

Men det är svårt att lära sig för den snälla och hjälpsamma som alltid vill säga ja. Blir situationen ohållbar måste man vända sig till chefen, som förhoppningsvis inte är typen som gillar ha en sådan där hjälpsam människa och själv lägger ut arbetsuppgifter som personen egentligen inte har.

– Då måste man förklara hur ens arbetssituation ser ut, be chefen prioritera de olika uppgifterna, så vederbörande får sig en tankeställare, säger Eva Jansén. 

Om chefen i sin tur ständigt blir avbruten av medarbetarna föreslår Eva Jansén speciella avstämningstider, som medarbetarna kan samla ihop sina frågor till.

Försök inte lösa effektivitetsproblemen med att flera saker samtidigt: du lurar sig själv. Den som exempelvis läser mejl i mobilen på ett möte tappar IQ-värde från normalt 110 till 100. Samma effekt som en sömnlös natt har på systemet.

Elisabeth Vene

Kommentarer

Välkommen att säga din mening på Ny Teknik.

Principen för våra regler är enkel: visa respekt för de personer vi skriver om och andra läsare som kommenterar artiklarna. Alla kommentarer modereras efter publiceringen av Ny Teknik eller av oss anlitad personal.

Här är reglerna för kommentarerna på NyTeknik

  Kommentarer

Dagens viktigaste nyheter

Aktuellt inom

Senaste inom

Debatt