Få mer stuns i mötet!

– Ju noggrannare förberedelser, desto bättre resultat, säger Mia Liljeberg, certifierad mötesledare.

Mia Liljeberg vurmar för att använda bilder. Det är lättare att göra sig förstådd med bilder. Det har hon lärt genom att hon har jobbat som ingenjör i fyra världsdelar och fått uppleva vad språkförbistring innebär.

– När vi pratar kommunicerar vi på en enda kanal. Om den andra inte förstår kanske vi höjer rösten.

En enkel teckning förstärker informationen.

– Det är troligare att vi når samförstånd om vi kopplar in det visuella. Ser vi saker tillsammans kan vi förstå dem tillsammans, säger Mia Liljeberg. Hon har skrivit en bok om det, ”Låt bilden göra jobbet”.

Den som har pennan har makten, säger Mia Liljeberg till cheferna som har samlats för att höra henne föreläsa om hur man håller effektivare möten.

– Ni vet inte vad som kommer att hända om jag börjar rita. Till skillnad från Powerpoint, där ni kan läsa precis vad det står samtidigt som jag säger det.

Vi sitter i möten 25 procent av arbetstiden. 95 procent av alla chefer tycker möten är viktigt, 56 procent tycker att de är ineffektiva, 33 procent av deltagarna vet inte varför de är där, berättar Mia Liljeberg med siffror från undersökningsföretaget 3S.

Det är telefoner som ringer, teknik som strular, otydliga roller, folk som kommer och går hur som helst och väntan på dem som aldrig kommer. Mycket kan snett.

– Det som sker i ett möte är en miniatyr av er kultur, det speglar hur ni beter er. Alltså har du alltid ett ansvar för hur mötet blir, vilken kultur du vill stå för, säger Mia Liljeberg till cheferna.

Gilla Ingenjörskarriär på Facebook!