Chefens vän ger flow

Knappt en av fem chefer anser att de dagligen utför uppgifter som borde göras av någon annan. Det visar en ny undersökning från Ledarna och Novus.

Ofta är det administrativa uppgifter som stjäl tid, på bekostnad av till exempel medarbetarnas kompetensutveckling och långsiktig planering.

– Många chefer lägger ner en dag i veckan på saker som andra egentligen borde göra, säger Anki Udd, ledarskapsexpert på Ledarna och fortsätter:

– Det är en effekt av en rationaliseringstrend, där till exempel vaktmästare och administratörer försvunnit. Chefer får därför utföra saker de inte är anställda att göra, vilket är resursslöseri. De får betalt för att leda, inte för att kopiera papper.

Vad lägger chefer idag ner mest tid på?

– På den positiva sidan så upplever många chefer att de hinner med den dagliga verksamheten. Det är den långsiktiga planeringen som får stryka på foten, vilket kan påverka ett företags konkurrenskraft.

För att komma tillrätta med chefernas tidsbrist har Ledarna tagit fram en ny app: Chefsflow. Appen ska hjälpa användaren att få en överblick över sina aktiviteter.

– Du loggar in och registrerar dina aktiviteter. Sedan värderar du hur relevanta aktiviteterna är. Ju mer tid som fylls av meningsfulla saker, desto mer flow får du, säger Anki Udd.

Ingenjörskarriär har tidigare skrivit om chefers tidstjuvar. En undersökning visar att chefers tidstjuvar framförallt handlar om att bli avbruten i sitt arbete, teknikstrul och missförstånd genom otydlig kommunikation.

Vad kan en app hjälpa mot sådana problem?

– Den kan inte åtgärda problemen men synliggöra dem. Om du hanterat it-strul en dag så kan appen hjälpa dig att konkretisera det i tid, och få dig att omprioritera dina sysslor.

Kan inte appen i sig skapa mer stress, som ännu en pryl, eller aktivitet som man ska hinna med?

– Visst kan det vara så. Det kan upplevas som ännu en applikation. Men då får man helt enkelt värdera om den känns meningsfull att ha. Och vi tvingar ju inte på appen, utan erbjuder den.

Undersökningen genomfördes av Ledarna och Novus i juni. 1 290 chefer, som är medlemmar i Ledarna, deltog.