Så funkar offentligheten i e-post

Är all e-post vid statliga universitet och högskolor offentlig?

Nej, bara mejl som klassas som "allmän handling" kan lämnas ut efter sekretessprövning.

Brev som har privat innehåll är inte offentliga. Arbetsmaterial, minnesanteckningar eller utkast, behöver heller inte lämnas ut. Men om en forskare får ett arbetsmaterial skickat till sig utifrån, är huvudregeln att det är en "inkommen" och därigenom allmän handling.

Är mejl-loggen en allmän handling?

Ja.

Hur långt tillbaka i tiden kan jag begära ut mejl eller loggar?

Så långt tillbaka som de finns sparade av tekniska skäl. Forskare har liksom andra rätt att radera mejl och städa i mejlkorgarna, enligt lärosätets regler.

Hur snabbt ska man kunna få ut allmänna handlingar?

Skyndsamt. Men sekretessprövningen och den tekniska bearbetningen får ta den tid de tar.

Kan jag vägra att lämna ut ett mejl som innehåller hemligheter som jag vill patentera?

Ja, om ett brev innehåller exempelvis affärshemligheter, kan det omfattas av reglerna om sekretess.