Så lägger du ut din

planering på nätet

Strax före it-boomen, år 1999 och 2000, inträffade den första trendperioden för kalendrar på webben. Flera av de webbkalendrar som var bäst då finns inte längre. Konjunkturnedgången käkade upp de nystartade företag som gjort dessa smarta planeringsverktyg.

Då var möjligheten att ansluta till sin kalender med WAP den stora grejen. Nu är detta helt borta. Istället är snyggt utseende med hjälp av nya smarta programmeringsspråk poppis. En effekt är att vissa nu har dra-och-släpp-funktion. I tiden ligger också det som är gemensamt inom Web 2.0-begreppet, nämligen social interaktivitet. Våra kalendrar ska "snacka" med varandra.

Min kalender ska kunna släppa ifrån sig poster till någon annans kalender, som jag valt ut. Chefens mötesbokningar eller partners fritidsaktiviteter är utmärkta exempel på information som är smidigt att sprida automatiskt. Man ska också kunna"bjuda in" folk till en träff.

Tyvärr är det som med många andra nya typer av tjänster - alla måste använda samma fabrikat för att det ska funka. Om tekniken utvecklas ytterligare blir det förhoppningsvis som med direktmeddelandetjänsterna - de olika fabrikaten kan kommunicera med varandra.

Det finns ganska många kalendertjänster. Nästan alla är gratis. Att ta betalt verkar vara svårt, och man kan undra hur tillverkaren ska finansiera sin verksamhet. De stora portalerna med kalender har ju andra sätt att tjäna pengar på. Därför finns det anledning att vara misstänksam mot små nystartade företag med flashiga kalendrar. Det tar nämligen ganska lång tid att lägga in information i en kalender. Försvinner tjänsten från nätet så kan man förlora hela sin planering.

Anmärkningsvärt få kalendrar kan idag synkas mot kalendern i en stationär dator. Den formen av säkerhetskopiering borde finnas för en kalender på nätet. Än så länge finns inga garantier, särskilt inte från gratisvarianterna.

Webbkalendrar är utmärkta som planeringsverktyg i projektgrupper. Det är dock viktigt att tänka på att projektet släpper ut information utanför huset i och med att kalendern sköts av ett utomstående företag. Kalenderinnehållet får då inte vara jättehemligt. Alternativet är att skapa en egen kalender på intranätet. Det finns flera sådana program för företagets it-tekniker att installera på servern.

Tidshantering är något som saknas hos webbkalendrarna, vilket är förvånande. Ingen klarar av att varna vid tidskonflikter. Det saknas också funktioner för att söka efter ledig tid av en viss typ, exempelvis för en lunch, ett flertimmarsmöte eller ett biobesök. Det borde vara självklart för en digital kalender.

Däremot klarar alla kalendrarna av att skicka påminnelser med e-post. Veckoöversikter går också att få den vägen. En del kan skicka påminnelser med SMS, men ännu bara till mobiltelefoner i USA.

Airset är den enda kalender av dem vi jämfört som synkroniserar till en stationär dators kalender. Den klarar Outlook och Palm, vilket gör det möjligt att ta med sig kalendern även i handdatorn/mobilentelefonen.

Dessutom är Airset esamt om finessen att man kan ha flera kalendrar för olika typer av gruppaktiviteter. Alla grupper man själv är med i avspeglas i den egna kalendern. På det sättet går det att ha gemensam planering med familjen, jobbet, idrottsföreningen, kamraterna och så vidare. Förutsättningen är att de andra deltagarna också skaffar sig Airset. Funktionen är också utmärkt för bokning av exempelvis lokaler och materiel.

Planzo är en kalender i ett tidigt utvecklingstillstånd, men med några intressanta funktioner. En sådan är anteckningsblocket, med möjlighet att lagra filer. Det gör kalendern mera utvecklad som projektplaneringsplats än när sådana funktioner saknas. Gästbok och enkel publicering av kalendern på en blogg är också unikt. Tyvärr hanterar kalendern inte svenska tecken.

Kiko är har ett spännande utseende och är framåt med dra-och-släpp-tekniken, men tyvärr går allt man gör väldigt långsamt. Kanske är segheten en barnsjukdom, men det gör kalendern svår att använda.

30Boxes har snabbt blivit populär. Tjänsten är snabb och lättarbetad. Om det fanns synkronisering med Outlook, bättre anpassning för utskrifter, veckovyer, samt möjlighet att dra-och-släppa objekt skulle det var en jättehit. Istället får man nöja sig med överskådligheten, tills 30Boxes utvecklats ytterligare.

Yahoo Kalender har inte utvecklats särskilt mycket. Det är en av de tidigaste kalendrarna på webben och funkar fortfarande bra. Förvånansvärt nog är det den enda kalendern i översikten med bra anpassning av utskrifter. Dessutom är språket genomgående svenska.

Som vanligt väntar många på vad Google ska komma med. Det har förekommit skärmdumpar på webben som sägs föreställa Googles kommande kalender CL2. Oavsett hur den ser ut så kan man nog räkna med en sak - den blir sammanflätad med andra tjänster, exempelvis Google Mail.