Avbrotten som sabbar din effektivitet

När du blir avbruten tar det tar 5-7 minuter att komma tillbaka där du var. Du förlorar timmar varje dag. Men det finns knep för hur man styr undan avbrotten.

Annons
Avbrotten som sabbar din effektivitet

Här är tipsen på hur du kan komma i fatt efter avbrott på jobbet. Foto: Colourbox

Verktyg

Många reagerar på mejl precis som på telefonsamtal: svarar direkt. Helt onödiga avbrott, anser Eva Jansén, organisation- och personutvecklare på Oglio Utveckling. Hon föreslår att man bestämmer sig för ett par klockslag om dagen, då man kollar mejlen. Förutsatt att inte arbetsrollen kräver ständig mejlpassning, förstås.

- Får du fyra mejl per timme har du förlorat tjugo minuter. Under en hel dag med samma antal mejl per timme har du tappat två timmar och fyrtio minuter, säger Eva Jansén till Arbetsliv.

Störande kolleger kan vara svårare att hantera. Eva Jansén föreslår att du funderar över varför de kommer till just dig. Är du expert eller tillhör det dina arbetsuppgifter? Om inte, lär dig att säga ”Jag kan tyvärr inte just nu, ska vi boka en tid?” Ett sådant svar accepterar de flesta, säger Eva Jansén.

Men det är svårt att lära sig för den snälla och hjälpsamma som alltid vill säga ja. Blir situationen ohållbar måste man vända sig till chefen, som förhoppningsvis inte är typen som gillar ha en sådan där hjälpsam människa och själv lägger ut arbetsuppgifter som personen egentligen inte har.

– Då måste man förklara hur ens arbetssituation ser ut, be chefen prioritera de olika uppgifterna, så vederbörande får sig en tankeställare, säger Eva Jansén. 

Om chefen i sin tur ständigt blir avbruten av medarbetarna föreslår Eva Jansén speciella avstämningstider, som medarbetarna kan samla ihop sina frågor till.

Försök inte lösa effektivitetsproblemen med att flera saker samtidigt: du lurar sig själv. Den som exempelvis läser mejl i mobilen på ett möte tappar IQ-värde från normalt 110 till 100. Samma effekt som en sömnlös natt har på systemet.

Av: Elisabeth Vene
Mejla reportern

Ny Tekniks dagliga nyhetsbrev - Teckna nu, kostnadsfritt!

Kommentarer

Debattinlägg blir automatiskt tillgängliga för andra användare så snart den som skrivit ett inlägg har publicerat det. Var och en ansvarar själv för innehållet i sina inlägg.

Det går inte längre att kommentera denna artikel.

9 kommentarer Sortera: Äldsta överst

5
5
9
Nu visas kommentar 1-5
Visa fler kommentarer:

Startsidan

Det slogs två rekord i vindkraft i helgen.

4 gigawattimmar på bara en timme

Blåsväder fick den svenska vindkraften att slå två produktionsrekord. 82 kommentarer

SKB: Vår metod för slutförvar fungerar

SKB: Vår metod för slutförvar fungerar

Efter 30 år av forskarkrig. ”Koppar korroderar inte i rent vatten” hävdar kärnkraftsindustrins bolag SKB i ny rapport. 9 kommentarer

Airbus A350 godkänd för trafik

Airbus A350 godkänd för trafik

Airbus A350 har fått godkänt för trafikflygningar av europeiska flygsäkerhetsmyndigheten EASA. I slutet av året väntas första leverans till flygbolag. 4 kommentarer

Brokollapsen: Vanligt 
att gjutformar rasar

Brokollapsen: Vanligt att gjutformar rasar

KTH-professor: Det handlar nästan alltid om konstruktionen. 4 kommentarer

Fotograferade bron – sedan kollapsade den

En ingenjör tyckte bron som höll på att byggas hade ojämnheter och tog bilder av den. Två timmar senare var den borta. 8 kommentarer

Motorvägen öppnar onsdag

Båda riktningar ska vara körbara, lovar Vejdirektoratet.

Brinnande bro Colorado River.

Brinnande broar och såpaglid

Kolla in andra broar som rasat, brunnit eller glidit på såpa.

Svenskt biobatteri matchar litiumcell

Svenskt biobatteri matchar litiumcell

Svenska forskare har tagit fram ett batteri baserat på återvunnet litium och biologiska material med motsvarande energiinnehåll som litiumjonbatterier. 6 kommentarer

Upptäcker lavin 100 gånger snabbare

Världens minsta 3g-modul

En 26 mm lång 3g-modul ska öppna nätet för småprylar.

Annons
Första titten på nya Windows

Första titten på nya Windows

I ett försök att återta förlorad mark kommer Microsoft i kväll svensk tid att visa vad som väntar i nya Windows. 10 kommentarer

Avancerad radar ska 
upptäcka små båtar

Avancerad radar ska upptäcka små båtar

Finsk radar kan ha svårt att upptäcka mindre gummifartyg vid Estonias vrakplats. Men teknik som ska kunna göra det är på väg. 15 kommentarer

Estonia: Radar missar vrakplundrare

M/S Estonia i dag: Sportdykare uppges stjäla saker från vraket. 34 kommentarer

Teknikbolag experimenterar med teknik som ska göra att smartphones inte behöver basstationer.

Planen: Mobiler utan basstation

TEKNIKSVEPET. Här är ett urval av de senaste tekniknyheterna. 4 kommentarer

Batteri motar vinterkylan

Osynlig som Harry Potter

Nu finns en apparat som gör föremål osynliga. Och man kan bygga den själv.

Jas 39 Gripen E.

Ja till ubåtar och Jas-plan

Socialdemokraterna och Miljöpartiet är nu överens i flera försvarsfrågor. 4 kommentarer

Här i ödsliga Gobiöknen kan Kina komma att bygga ett labb för att testa slutförvaringen av kärnbränsle.

Underjordiskt labb byggs i Gobiöknen

Kina håller på att undersöka ett bergsområde inför byggandet av ett slutförvarslabb. 2 kommentarer

Var de 80 000 växellådorna som MAN beställt av Scania ska tillverkas är ännu inte bestämt.

MAN väljer Scania

Tio år efter att samarbetet presenterades första gången ser det nu ut att bli av. MAN köper växellådor av Scania. 8 kommentarer

Consumer reports testade hur lätt en Iphone böjs.

Sanningen om hur lätt Iphone knäcks

TEKNIKSVEPET. Här är ett urval av de senaste tekniknyheterna. 6 kommentarer

Litiumsvavelbatteri med hög kapacitet

Litiumsvavelbatteri med hög kapacitet

Litiumsvavelbatterier har överlägsen energitäthet jämfört med litiumjonceller. Nu förbättras även laddcykeln. 10 kommentarer

Rattstången på ett okänt antal Opel Corsa är felaktig

Varningen: Ratten går sönder på bilen

Hundratals bilägare i Sverige kan ha fått en bil som inte går att styra. 10 kommentarer

Exxon lämnar efter ryskt oljefynd

I helgen rapporterades om ett stort ryskt oljefynd som hittats av Exxon/Rosneft. I dag hävdar ryska media att Exxon drar sig ur samarbetet. 23 kommentarer

300 SL prins Bertil

Den första superbilen

TEKNIKHISTORIA. Måsvinge­bilen var världens snabbast serietillverkade bil. Men den var inte utan brister. 4 kommentarer

DEBATT
Vi måste fortsätta forska om biobränslen, anser debattörerna.

”Sluta forska är som att skjuta sig i foten”

REPLIK. Att lägga ned forskningen om biodrivmedel nu vore dumt, skriver en rad forskare. 50 kommentarer

”Ökad produktion av biodrivmedel kan ge nya jobb”

”Ökad produktion av biodrivmedel kan ge nya jobb”

DEBATT. Projektägarna väntar bara på politiskt ledarskap, skriver Gustav Melin, vd Svebio och Jan Lindstedt, ordförande i BioDriv. 55 kommentarer

Solnedgång vid Bicep2 (förgrunden) och South Pole Telescope (bakgrunden).

Eko från Big Bang var – bara damm

Europeiskt teleskop stjälper en av världshistoriens största upptäckter. 56 kommentarer

Tusentals appar olämpliga i jobbmobilen

Tusentals appar olämpliga i jobbmobilen

60 procent av de populäraste gratisapparna för Iphone är olämpliga i mobiler som används för affärskritiska uppgifter. 7 kommentarer

Stjärnkock slänger ut 
spisen – satsar på eld

Stjärnkock slänger ut spisen – satsar på eld

Stjärnkocken Mathias Dahlgren slängde ut spisen när köket renoverades i somras. Här är Sveriges modernaste restaurangkök. 31 kommentarer

Kameror från olika Iphone-modeller

Så dålig är din Iphone-kamera

Har verkligen Iphone-kamerorna blivit bättre? Ett proffs på att fotografera testade. 15 kommentarer

High tech-rullen ska 
hindra trassel på linan
High tech-rullen ska 
hindra trassel på linan

High tech-rullen ska hindra trassel på linan

UNDER SKALET. Nappar det? Under Skalet plockar isär en högpresterande fiskerulle. 4 kommentarer

Kaianders bästa seriestrippar
Kaianders bästa seriestrippar

Kaianders bästa seriestrippar

Du har väl inte missat Ny Tekniks finurlige serietecknare? Här är Kaianders Semplers senaste alster.

Det senaste från Ny Tekniks roligaste sajt!

Det senaste från Ny Tekniks roligaste sajt!

Undrar du också om Snömannen är hittad? Och hur stark är den nya Supertejpen? Anmäl dig till Teknikrevyns nyhetsbrev så får du veta! 1 kommentar

Topplista

Senaste quizen

Alla våra quiz
Gratis trådlös uppkoppling

Lovade bort sitt barn mot gratis wifi

När läste du senast igenom ett användaravtal? 1

Privat ubåt mot djupen

Privat ubåt mot djupen

Super Falcon Mark II ger en flygliknande färd mot 120 meters djup. 1

På ett dygn laddade 100 000 personer ner Firechat-appen i Hong kong

Demonstranter duckar stängda mobilnät

Över 100 000 i Hongkong har laddat ner appen Firechat. 2

Man som söker drömjobbet

Schyssta värderingar avgör jobb-valet

Men var fjärde anser att egna företaget misslyckas i att förmedla sin värdegrund.

Lennart Nilsson Award 2014 går till forskaren Timothy Behrens

Bilderna som avslöjar hur hjärnan kopplar

Timothy Behrens använder avancera magnetkamerateknik.

3d-printa gitarr som spelas på av bandet Xerox.

Världens första konsert med 3d-printade instrument

”Inte en spricka eller en repa någonstans.” 5

En fullskalemodell av en del av skrovsidan på regalskeppet Vasa används för belastningstester på KTH.

Modellen som ska
rädda Vasa

Arbetet med att utveckla en ny stöttning till regalskeppet är i full gång.

Prisade för enklare diagnos av nervskador

Prisade för enklare diagnos av nervskador

Gav seger i Inission Innovation Award.

Sara Waltz.

Hon gör gratis-jätten mer internationell

Sarah Watz president för fritt webbpubliceringssystem. 1

Trött projektledare

Projektledare fast i honungsfällan

En tredjedel av dem på väg in i väggen. 5

Lionel Messi FC Barcelona.

FC Barcelonas spelstil unik

Forskning visar hur laget jobbar. 3

21 skäl att börja träna

21 skäl att börja träna

Så lite krävs för att förlänga livet med fem år.

Pipeline för öl planeras

Pipeline för öl planeras

Underjordisk transport med polyeten-rör på gång. 5

Välj dina konflikter på jobbet

Välj dina konflikter på jobbet

Bråk på jobbet igen? Så undviker du att dras med i konflikter. 2

Airbus hjälm för flygrädda

Airbus hjälm för flygrädda

Ska skydda flygrädda passagerare. 3

jobb157 st

Annons
Annons

Senaste videoklippen

Super Falcon Mark II

Visa alla

Hitta konsulten

Sök bland tusentals konsulter på nya Konsultguiden.se