Trenden hör till en av de starkaste inom it just nu - i stället för att ha programmen i datorn kan man köra dem i webbläsaren via internet.

I en rapport pekar analysföretaget Gartner ut detta som en huvudvärk för it-avdelningarna. De anställda vill plötsligt vill välja sina egna program i gratisutbudet, samtidigt som rigorösa säkerhetsregler stoppar denna valfrihet på många företag.

Stora investeringar i mallar för kalkylprogram eller företags grafiska profil är andra hinder.

Bland kontorsprogrammen på webben är paketet Google Docs mest känt. Men inom ordbehandling utmanas Google nu av Adobe, som i höstas gav sig in i matchen genom köpet av företaget Virtual Ubiquty och ordbehandlaren Buzzword. Funktionerna är fler, men prestandan räcker ändå inte för vana skribenter som skriver snabbt.

Fördelen med webbprogrammen är att man kommer åt dokumenten var man än är - om det finns internetuppkoppling - och att man enkelt kan låta andra läsa eller redigera dokumenten. Men det har ännu inte uppvägt nackdelarna. De flesta företag runt om i världen avvaktar förbättringar innan utmanarna kan bli aktuella.

Dessutom kan det vara besvärligt att byta från en webbaserad tjänst till en annan. Företag som producerar massvis av dokument kan inte riskera en sådan inlåsning hos en leverantör.

Riskerna med att spara konfidentiella dokument genom webbprogrammen är också för stora. Kommer lösenordet för inloggning på avvägar kan vem som helst öppna samtliga dokument och läsa, radera eller ändra i dem.